Оформление заказ-нарядов Диспетчер в базе 1С:Управление нашей фирмой оформляет заказ-наряды.
Планировщик работ Диспетчер с помощью Планировщика работ назначает время и исполнителей в заказ-нарядах. Это можно сделать простым перетаскиванием заказ-наряда между исполнителями и датами.
Детали заказа В заказ-наряде заполняются данные о заказчике, необходимых работах, материалах, исполнителях, сроках и особенностях задания.
В ПРИЛОЖЕНИИ
Рабочий инструмент выездного специалиста Исполнитель получает задания, предназначенные только для него.
В приложении доступны функции для полноценной работы с заданиями в реальном времени вне офиса и без доступа в интернет.
Задания можно фильтровать по дате выполнения и статусу. В процессе выполнения задания исполнитель может менять статус для информирования диспетчера о состоянии работ. Архив выполненных заданий также доступен в мобильном приложении.
Для работы в мобильном приложении не требуется постоянного подключения к базе 1С. Это позволяет исполнять задания даже без наличия связи (в подвалах, изолированных помещениях и пр.). Обмен данными можно осуществить в любое время после появления интернета.
Приложение автоматически удаляет устаревшие задания, это позволяет не увеличивать объем базы данных приложения в смартфоне исполнителя.
В карточке задания исполнитель получает необходимую информацию о заказчике, списке работ, расходных материалах, сроке исполнения и комментарии диспетчера. Также можно увидеть объект заказчика, например, его склад или магазин.
При нажатии на номер телефона заказчика автоматически набирается номер в смартфоне для звонка.
При нажатии на адрес вызывается приложение с картой для прокладки маршрута. Это может быть Яндекс-карта, Яндекс-навигатор или Гугл-карта.
В приложении можно отметить прием оплаты от заказчика в наличном и безналичном виде.
Свои замечания исполнитель может указать в комментарии и эта информация загрузится в базу 1С.
На закладке Услуги можно увидеть список услуг, которые необходимо выполнить у заказчика. Исполнитель будет понимать и планировать выполнение объема предстоящих работ.
Задание можно посмотреть предварительно и при выезде к заказчику взять необходимые для работы инструменты.
Стоимость услуг не позволит ошибиться при получении оплаты от заказчика.
На закладке Товары можно увидеть список товаров или материалов, которые необходимо передать или использовать у заказчика.
Задание можно посмотреть предварительно и при выезде к заказчику взять необходимые для работы материалы.
Стоимость товаров не позволит ошибиться при получении оплаты от заказчика.
По окончании работ исполнитель может сделать фотографии объекта прямо из приложения.
При обмене данными фотографии привяжутся к заказу в базе 1С. Фотографии сжимаются без потери качества, чтобы они занимали меньше места в приложении и на сервере, а также быстрее передавались в базу 1С.
Кроме результатов работ исполнитель может фотографировать выявленные дефекты, подписанные с заказчиком документы и прочее. Все эти файлы при выгрузке будут привязаны к заказу в базе 1С и будут всегда доступны менеджерам.
ОБМЕН ДАННЫМИ
Настройка параметров приложения В базе 1С:Управление нашей фирмой можно выбирать параметры, которые будут использоваться в мобильном приложении.
Обмен данными между 1С и приложением
Приложение взаимодействует с конфигурацией 1С:Управление нашей фирмой. Для обмена данными разработано расширение к типовой конфигурации.
Заказ-наряды выгружаются в мобильное приложение персонально для каждого исполнителя. Из мобильного приложения в базу 1С возвращается информация о статусе выполнения заказов, комментарии исполнителей, фотографии работ и документов.
Приложение разработано на мобильной платформе 1С. Это позволяет легко осуществлять взаимодействие приложения с базой 1С. Приложение работает в оффлайн режиме. Для обмена данными необходим доступ в интернет.
ДЕМО-БАЗА
Инструкция по работе в Демо-базе Планизатор ПРОФ Установите мобильное приложение по ссылке из маркета – оно полностью готово для работы с демо-базой. В мобильном приложении уже содержатся демонстрационные заказ-наряды, вы можете оценить их внешний вид и содержание. Войдите в демо-базу по ссылке, выберите пользователя Тестирование, пароль указывать не нужно, нажмите Войти.
Затем перейдите в раздел Работы – Заказ-наряды и оформите заказ-наряд.
Для того чтобы заказ-наряд появился в мобильном приложении должны быть выполнены следующие условия:
Вид и состояние было выбрано – Задание для МП, Передать в работу
Дата старта должна быть выбрана текущая
На закладке Исполнитель должен быть указан пользователь Тестирование и он был назначен основным.
В мобильное приложение передаются данные из закладок Товары, Работы, Чек-лист.
Прикрепленные в мобильном приложении фотографии после синхронизации появятся в документе Заказ-наряд по ссылке Файлы.
Более подробную инструкцию вы можете посмотреть по ссылке.