Глоссарий

МП – мобильное приложение 1С:Заказы на работы ПРОФ
УНФ – конфигурация 1С: Управление нашей фирмой
Серверная часть УНФ - это база 1С в которой работает компания. относительно мобильного приложения она является серверной.

Механизм управления услугами состоит из двух модулей:

• Серверная часть – это непосредственно конфигурация 1С:УНФ в которой работаю офисные пользователи
• Мобильное приложение Планизатор ПРОФ – устанавливается на мобильные телефоны разъездных и/или мобильных* сотрудников.

* Обратите внимание, что мобильное приложение может использоваться как вне офиса, так и внутри офиса для сотрудников, которые в силу своих обязанностей, либо часто перемещаются, либо не имеют постоянного рабочего места (ремонтные бригады, производственные рабочие, наладчики и другие).

Подготовка к использованию

Перед началом работ в конфигурацию необходимо подключить расширение, скачать которое можно по ссылке.

Пожалуйста, выбирайте расширение, подходящее для вашей версии конфигурации.

Установка расширения производится пользователем с администраторскими правами.

• Откройте Настройки – Печатные формы, отчеты и обработки – Расширения (Рисунок 1 )

Рисунок 1

• В форме Расширения нажмите кнопку Добавить из файла и выберите скачанное расширение (Рисунок 2 ).

Рисунок 2

В добавленном расширении обязательно нужно отключить флаг «Безопасный режим»

• (Рисунок 3).

Рисунок 3

После добавления расширения в вашу конифгурацию ее необходимо опубликовать (для облачной базы такой необходимости нет, т.к. она по-умолчанию опубликована), чтобы к базе можно было подключиться из мобильного приложения. Для публикации необходимо, чтобы на сервере был установлен web-сервер (IIS или Apache).
Публикация и настройка web-сервера выполняется по инструкции 1С.
После публикации необходимо вручную отредактировать файл default.vrd и вставить в раздел httpServices блок со строками:

<service name="ОбменСМП_ЗаказыНаРаботыПРОФ"
rootUrl="MAex"
enable="true"
reuseSessions="autouse"
sessionMaxAge="20"
poolSize="10"
poolTimeout="5">
<accessTokenAuthentication>
<issuers/>
<accessTokenRecepientName/>
</accessTokenAuthentication>
</service>

После изменения и сохранения файла default.vrd необходимо перезапустить сервис web-сервера - база и сервис готовы к работе!

Для получениях данных в мобильном приложении в настройках укажите путь к опубликованной базе данных, логин и пароль пользователя.

Описание серверной части УНФ

В мобильное приложение в качестве задания на работы передаются документы:

• Заказ-наряд
• Задание на работу

Первоначальная настройка системы

Перед использованием продукта Планизатор необходимо произвести первоначальные настройки. Для этого перейдите в раздел Планизатор и откройте настройки по ссылке Настройки работы с МП "Планизатор" (Рисунок 4).

1. Укажите Код клиента (высылается специалистом техподдержки) и нажмите кнопку "Получить данные о лицензиях"
2. Заполните основные настройки в соответствии с бизнес-процессами компании:

• Использовать чек-лист - при установке флага в заказ-наряде появляется вкладка Чек-лист. Во вкладке перечисляется список работ для контроля качества исполнения задания. Исполнителю требуется отметить выполненнеы работы, таким образом повышается качество обслуживания и снижается риск невыполнения регламентных работ
• Не закрывать задания без выполнения чек-листа - при отметке данного флага исполнитель не сможет перевести заказ-наряд в состояние Выполнен, пока не будут отмечены все пункты чек-листа
• Использовать материалы в МП - при установке флага содержимое вкладки Материалы документа Заказ-наряд будет передаваться в МП. Исполнитель может добавлять в МП материалы, использованные при выполнении заказ-наряда.
• Использовать товары в МП - при установке флага содержимое вкладки Материалы документа Заказ-наряд будет передаваться в МП. Исполнитель может добавлять в МП товары, проданные при выполнении заказ-наряда.
• Передавать в МП услуги с ценами - пир установке флага передаются цены, указанные на закладке Услуги, в ином случае услуги передаются без цен.
• Запретить в МП изменение начала и окончания работ - это флаг связан с настройкой состтояний, см. Рисунок... Если флаг установлен, то время начала и окончания работ будет устанавливаться при установке соответствующего состояния.

Также необходимо настроить цветовую дифференциацию состояний заказ-наряда и привязку состояний к датам начала и окончания работ. Для этого необходимо открыть вид заказ-наряда "Задание для МП" (Настройки - Все справочники - Виды заказ-нарядов), см Рисунок 5, открыть карточку состояния и указать для нужного состояния флаги "Устатавливать время начала работ в МП" и "Устанавливать время окончания работ в МП" - для указанных состояний при выборе их в МП будет автоматически устанавливаться время начала и окончания работ соответственно. Предустановлены флаги для состояний Принят (начало работ) и Выполнен (окончание работ).
Выбор цвета состояния осуществляется нажатием левой кнопки мыши на предустановленный для свойства в системе цвет.

Оформление документа Заказ-наряд

Для передачи заказ-наряда в МП должны быть выполнены следующие условия:

• Вид документа - Задание для МП.
• Состояние – отлично от Завершен.
• Дата старта выбрана текущая или позже. В мобильное приложение поступают только заказы с датой не раньше текущей, см. Рисунок 4.
• Должен быть указан основной исполнитель на закладке Исполнители. Основной исполнитель выделяется жирным шрифтом.
• Для вида заказ-наряда должен быть указан флаг «Выгружать в МП Планизатор ПРОФ», см. Рисунок 5.

Рисунок 4

Рисунок 5

Если выполняются все вышеописанные условия, то заказ-наряд появится в мобильном приложении исполнителя.

Обратите внимание, что в МП задание может редактировать только Основной исполнитель, у всех остальных исполнителей задача открывается только на просмотр. Это сделано для того, чтобы при одновременном редактировании задания, внесенные данные не затирались.

Какие еще данные выгружаются из 1С в мобильное приложение:

• Покупатель (закладка Главное)
• Старт и Финиш (закладка Главное)
• Комментарий (закладка Главное)
• Работы и материалы (закладка Работы)
• Товары (закладка Товары)
• Материалы заказчика (закладка Материалы заказчика)
• МП:Объект (закладка Главное)
• Адрес (закладка Доставка)
• Телефон (закладка Доставка)

• После получения мобильным приложением заказ-наряда, соответствующая надпись выводится в документе заказ-наряд и отредактированная информация уже не поступает в мобильное приложение. Это сделано для исключения затирания внесенной в 1С информации данными из мобильного приложения.

Работа в мобильном приложении

Настройка подключения мобильного приложения к 1С

Скачайте мобильное приложение google play или из rustore.
После установки зайдите в настройки и укажите:

• адрес подключения к серверу
• имя пользователя
• пароль

Все эти данные вам должен дать администратор 1С и они индивидуальны для каждой организации.

Начало работы

Для получения данных из 1С пользователю необходимо вручную выполнить синхронизацию, нажав на кнопку см
Получение заказ-нарядов в мобильное приложение происходит только если дата старта равна текущему или завтрашнему дню.

• Порядок сортировки заданий в рамках дня происходит в соответствии с временем старта (начала работ).